Cara Mengelola Konten Perusahaan Sesuai Brand Guideline

Kalau kamu ingin bisnis terlihat profesional dan top of mind, kamu harus menghentikan kebiasaan gonta-ganti gaya desain. Kamu wajib mulai disiplin dan belajar cara mengelola konten perusahaan sesuai brand guideline agar audiens langsung mengenali postinganmu bahkan tanpa melihat logonya.

Apa itu Brand Guideline?

Dokumen ini adalah “kitab suci” visual bagi bisnismu. Brand guideline berisi kumpulan aturan main tentang bagaimana merekmu harus tampil di depan publik.

Fungsinya bukan untuk membatasi kreativitas, melainkan memberi pagar agar kreativitas tersebut tetap berada di jalur identitas bisnis. Tanpa panduan ini, setiap orang yang memegang kendali desain bisa punya interpretasi visual yang liar.

Desainer A mungkin merasa warna kuning kunyit bagus, sedangkan Desainer B lebih suka kuning lemon. Perbedaan sedikit saja pada kode warna bisa berakibat fatal bagi persepsi merek.

Dokumen ini menjaga “nyawa” dan karakter visual bisnismu tetap utuh di mana pun ia ditempatkan, baik itu di media sosial, website, brosur cetak, hingga kemasan produk. Semua harus satu napas dan satu suara.

Apa Saja Elemen Brand Guideline?

Jangan berpikir kalau pedoman merek itu isinya cuma logo. Cakupannya jauh lebih luas dan mendetail.

Elemen pertama tentu saja logo. Kamu harus mengatur bagaimana logo itu diletakkan, berapa jarak minimal aman (clear space) di sekitarnya, dan ukuran terkecil yang masih bisa dibaca. Aturan ini mencegah logomu dipenyet, ditarik paksa, atau ditempel di latar belakang yang bikin sakit mata.

Elemen kedua adalah palet warna. Kamu wajib menetapkan warna utama dan warna pendukung lengkap dengan kode heksadesimal (HEX), RGB, dan CMYK. Kode ini harga mati dan tidak boleh ditawar.

Elemen ketiga adalah tipografi. Tentukan jenis font apa yang dipakai untuk judul dan isi teks. Penggunaan font yang konsisten dalam brand guideline membantu audiens membaca pesanmu dengan nada yang sama setiap saat.

Elemen terakhir adalah gaya fotografi atau imagery. Tentukan apakah foto-fotomu harus bernuansa terang, moody, candid, atau formal.

Mengapa Konten Harus Patuh Pada Brand Guideline?

Konsistensi adalah kunci membangun kepercayaan. Otak manusia bekerja dengan mengenali pola. Ketika audiens melihat pola warna dan gaya desain yang sama berulang kali, otak mereka akan merekamnya ke dalam memori jangka panjang.

Coba bayangkan aplikasi ojek online hijau atau minuman soda merah. Tanpa disebut namanya, kamu sudah tahu merek apa yang dimaksud. Itulah kekuatan repetisi visual.

Kepatuhan terhadap brand guideline mempercepat proses produksi konten. Tim desainer atau konten kreator tidak perlu membuang waktu memikirkan konsep visual dari nol setiap hari. Mereka sudah punya rel yang jelas.

Mereka tinggal fokus pada pesan atau copywriting yang ingin disampaikan, tanpa harus pusing memikirkan aspek teknis desain dari nol. Alur kerja pun menjadi lebih efisien dan potensi kesalahan desain bisa ditekan seminimal mungkin. Hasilnya, bisnis terlihat lebih bonafide karena tampil rapi, konsisten, dan terkonsep di semua lini komunikasi.

Pendekatan ini sudah banyak diterapkan oleh berbagai perusahaan yang serius membangun kehadiran digitalnya. Kamu bisa melihat contoh brand yang aktif menggunakan media sosial untuk memahami bagaimana konsistensi visual dan pesan mampu memperkuat citra brand sekaligus meningkatkan kepercayaan audiens.

Bagaimana Cara Membuat Konten dengan Brand Guideline?

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat master template. Entah kamu menggunakan Canva, Photoshop, atau Illustrator, siapkan kerangka desain yang sudah baku.

Masukkan palet warna, atur gaya font, dan letakkan logo di posisi yang sudah ditentukan. Tim konten tinggal melakukan drag-and-drop gambar dan mengganti teks sesuai kebutuhan harian. Cara ini sangat efektif menjaga konsistensi visual.

Langkah kedua, lakukan pengecekan berlapis atau quality control (QC) sebelum tombol posting ditekan. Pastikan warna yang dipakai tidak melenceng dari kode HEX yang sudah ditetapkan.

Cek apakah tone bahasa di caption sudah sesuai dengan karakter brand, apakah itu santai, jenaka, atau serius. Jangan biarkan satu postingan pun lolos kalau melanggar aturan.

Langkah ketiga, sosialisasikan panduan ini ke seluruh tim, termasuk vendor eksternal jika ada. Pastikan fotografer, videografer, dan agensi iklan memegang dokumen yang sama. Akses terhadap aset brand harus mudah.

Simpan logo resolusi tinggi, font, dan elemen grafis di penyimpanan awan (cloud storage) yang bisa diakses tim kapan saja. Jangan sampai mereka pakai logo buram hasil screenshot karena malas minta fail asli.

Mempertahankan identitas visual memang butuh napas panjang dan kedisiplinan tingkat tinggi. Godaan untuk ikut-ikutan tren desain yang sedang viral pasti selalu ada. Namun, kamu harus ingat bahwa tren itu sementara, sedangkan identitas brand itu selamanya.

Jangan korbankan karakter bisnismu hanya demi terlihat kekinian tapi jadi asing di mata pelanggan setia. Mulailah rapikan aset visualmu hari ini juga.

Ingatlah bahwa kemampuan mengelola konten perusahaan sesuai brand guideline adalah investasi jangka panjang untuk memenangkan persaingan di benak konsumen.

Mau jadi influencer yang nggak cuma eksis, tapi juga cuan? Yuk, gabung di App & Community by Seefluencer! Di sini, kamu bakal dapet strategi jitu, insight daging, dan kesempatan networking bareng kreator lainnya. 

FREE Training & Roadmap untuk meningkatkan omzet bisnis atau penghasilan kamu. Kamu akan dikirimkan roadmap & training khusus sesuai kebutuhan kamu (personalized). Langsung isi form nya hanya dalam 30 detik di seefluencer.com/roadmap 

Biar ilmunya makin komplit, kamu juga bisa beli Buku Mega Creator  di sini! Jangan cuma baca aja, langsung follow Instagram, TikTok, dan YouTube biar nggak ketinggalan update dan tips buat jadi influencer!